Office 2007 不可不知的实用技巧

 

　　用PPT做课件、讲演稿来说是个非常好的方式。插入的大量图片可以使课件内容更加直白、美观。但大量的图片同时又会使一个PPT文件变得负重不堪，拷贝、发送十分不便。所以，很有必要对图片进行压缩处理，以减轻它的“负重”。

　　打开PPT文档，在“文件”菜单下点选“另存为”选项，然后在“工具”菜单下点选“压缩图片”项。

图9 文件另存为

图10 压缩图片

　　在弹出的“压缩图片”窗口中，将“更改分辨率”设置为“Web/屏幕”方式，在“选项”栏中，选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两项，完成后点击“确定”按钮。

图11 压缩图片设置

　　此时，会弹出“压缩图片可能会降低图像质量，是否应用图片优化”提示框，选择“应用”即可。

图12 确定应用图片优化功能

　　这样，经过压缩处理的PPT文档的图片占用的空间明显小了很多，携带、发送都很方便。