Office 2007 不可不知的实用技巧

 

　　Word文档的视图功能应用非常广泛，而且也给我们的工作带来了很大方便，但是你知道吗？Word文档除了那几种常用版式，还有一种被我们经常忽略的版式效果，而且，它还可以实现类似于PPT的幻灯片缩略图预览的特效。这就是Word文档的缩略预览功能。

图7 视图选择

　　打开Word文档，然后在“视图”菜单下选中“缩略图”，这样就可以在窗口左侧看到每一页内容的缩略图，虽然显示效果不是特别清晰，但导航效果显著，只需点击某个缩略图即可跳转到相应页面，进行文字的排版时非常方便。

图8 Word文档的缩略预览效果

　　注：在Word 2007中，该功能是在“视图”选项卡中，在“显示/隐藏”的上方勾选“缩略图”来实现的。